合同管理在企业经营中的重要性

御猫护卫

一站式法务咨询平台

响应及时服务规范专业高效

市场经济是契约经济。在市场经济中，经济业务大多以合同的方式进行约定。签约人通过签订合同，明确规定其享有的权利和应承担的义务，以此保障经济业务的正常进行和签约各方的利益。

经济业务进展情况的好坏，经济业务参与人的权益能否得到有效保障，与合同的约定有着直接关系。合同所具有的事前约定性使其在经济业务中具有先导性作用，至关重要。

合同的作用

一个好的合同应同时具有保障和规避作用，即保障权益，规避风险。

保障权益就是保障签约人的合法权益不受侵害。规避风险指的是合同对于经济业务进程中所可能发生的各种情况进行了全面完整地预计，并在合同中就此进行了相应的约定，从而能够有效地避免不利情况的发生；即使这种不利情况实际发生了，合同也可以通过约定相应的违约责任保障守约一方的权益。从这个角度来说，合同所具有的规避作用也可以理解为“止讼”，即通过合同约定，使经济纠纷能够在合同自身的框架内得到解决，使合同纠纷和法律诉讼的发生率下降到最低限度。

因此，合同的作用主要是防患于未然，是事前监督。

合同管理的重要性

随着我国法治化进程的不断深入，对于合同重要性的认识也在不断提高。合同所具有的对于经济业务的先导作用，使得合同管理成为现代市场经济条件下单位内部管理的一项重要内容。

现实中，许多企业的合同管理机构或人员设置在业务部门或者财务部门，而非让专业法律人员从事管理。这种做法的优势在于能够使合同的签订更加符合企业的实际，更加有利于合同的事前监督。而弊端在于对外经济业务往来中，由于存在卖方市场等原因，业务部门往往同意受制于人，在签订合同时易被对方压制，不能保持平等的合同主体地位，被迫接受对方的霸王条款。

而专业法律人员可以从法律角度对合同进行审核，对合同的法律风险和法律后果进行评估和评价，提出法律建议和意见，完善合同双方的权利义务条款、违约责任条款、救济条款等，为分清合同双方责任奠定合同基础。

一旦不能达成合同目的或因某种原因发生了对方违约等合同争议时，能以合同条款充分主张权利，得到相应的补偿或将损失限定在可预见的范围内，最大限度维护公司的利益。

合同订立阶段的风险防范

（一）预防合同违约风险

首先，在合同编制阶段，确保合同中明确约定了具体的履行期限、产品或服务的质量要求、保密义务以及禁止转让或转包的条款，明确的条款可以为后续的合同履行提供明确的依据。其次，在合同中引入惩罚性条款，明确违约行为的后果和赔偿责任，例如约定违约方需支付违约金、赔偿损失或承担额外的责任等，从而提高合同方履约的意识，减少违约的可能性。第三，建立合同履行的监督机制，定期与合同方进行沟通和协商，了解合同履行的进展情况，及时发现违约行为或潜在的风险，并采取必要的措施进行干预和解决。第四，在合同中合理分配风险，确保合同方承担合理的风险和责任，对合同履行过程中的各种风险进行有效的预测和控制，及时调整策略，降低合同违约的风险。

（二）明确的合同条款

在合同起草和签订阶段，企业应仔细审查合同条款，确保其表述准确、明确，并符合法律法规的要求，如果发现条款存在模糊不清或存在多种解释的可能性，应及时修订，明确各方的权利义务和责任范围。为避免不明确的解释争议，可以在合同中引入明确的定义和标准，确保各方对关键术语和要求的理解一致。例如，对于产品质量的要求，可以明确界定质量标准和测试方法，避免不同解释的发生。同时，需要及时与合同方进行协商和沟通，就不明确的条款进行明确解释和约定，明确各自的期望和理解，达成一致意见，并在书面形式上对条款进行明确的修订或补充。

（三）明确合同修订和变更

在进行合同修订和变更之前，企业应仔细审查合同约定和授权范围，确保修订和变更的合法性和合规性，合同修订和变更应遵守相关法律法规和合同约定，确保得到合同方的明确同意或符合授权要求。同时，合同修订和变更应以书面形式进行，并明确记录修订的内容、生效日期和各方的签署，确保修订和变更的明确性和可证明性，有助于防止解释争议和法律风险的发生。此外，修订和变更内容应合理，并遵循公平合理原则，避免过于频繁或不合理的修订和变更。